Έλεγχος δραστηριότητας · τεχνικός φάκελος · OpenBusiness · υποβολή

Έκδοση Αδειών Λειτουργίας & Γνωστοποιήσεις Λειτουργίας

Αναλαμβάνουμε την τεχνική προετοιμασία και τον συντονισμό της αδειοδοτικής διαδικασίας για επιχειρήσεις και επαγγελματικές εγκαταστάσεις, από τον αρχικό έλεγχο του ακινήτου έως την υποβολή της γνωστοποίησης ή του αιτήματος έγκρισης.

Έλεγχος χρήσης και πολεοδομικής κατάστασης Σχέδια, βεβαιώσεις και τεχνικά δικαιολογητικά Νέα λειτουργία, τροποποίηση ή μεταβίβαση

Το καθεστώς διαφέρει ανά δραστηριότητα. Άλλες επιχειρήσεις λειτουργούν με γνωστοποίηση και άλλες απαιτούν προηγούμενη έγκριση ή πρόσθετες ειδικές διαδικασίες.

Τεχνικός έλεγχος και επιχείρηση σε λειτουργία

Πριν από την έναρξη της διαδικασίας

Καθορισμός της δραστηριότητας και του σωστού αδειοδοτικού καθεστώτος

Η διαδικασία ξεκινά με τον ακριβή προσδιορισμό της δραστηριότητας, του χώρου εγκατάστασης και των τεχνικών απαιτήσεων που τη συνοδεύουν.

Ελέγχονται οι κωδικοί δραστηριότητας, η χρήση του ακινήτου, η οικοδομική άδεια, η πραγματική διαρρύθμιση, οι εγκαταστάσεις, η πυροπροστασία και τυχόν περιβαλλοντικές, υγειονομικές ή ειδικές απαιτήσεις.

Με βάση τα στοιχεία αυτά προσδιορίζεται αν απαιτείται γνωστοποίηση λειτουργίας, προηγούμενη έγκριση ή άλλη διοικητική ενέργεια και καταρτίζεται λίστα με τις τεχνικές εργασίες και τα δικαιολογητικά που πρέπει να ολοκληρωθούν.

Αρχιτεκτονικά σχέδια και τεχνικός έλεγχος φακέλου

ΔραστηριότηταΑκριβής προσδιορισμός αντικειμένου, εγκατάστασης και σχετικών κωδικών.

Χρήση ακινήτουΈλεγχος αν ο χώρος μπορεί να υποστηρίξει νόμιμα τη συγκεκριμένη λειτουργία.

Τεχνικές απαιτήσειςΠυροπροστασία, εγκαταστάσεις, υγιεινή, προσβασιμότητα και λοιποί όροι.

ΔιαδικασίαΓνωστοποίηση, έγκριση, τροποποίηση, μεταβίβαση ή παύση λειτουργίας.

Τεχνικός φάκελος

Έλεγχοι και δικαιολογητικά πριν από την υποβολή

Ο ακριβής φάκελος διαμορφώνεται ανάλογα με τη δραστηριότητα, το ακίνητο και την αρμόδια αρχή.

Πολεοδομικός έλεγχος

Οικοδομική άδεια, εγκεκριμένη χρήση, νομιμότητα χώρων και τυχόν ανάγκη τακτοποίησης ή αλλαγής χρήσης.

Αρχιτεκτονική αποτύπωση

Κατόψεις, διαρρύθμιση, επιφάνειες, κύριοι και βοηθητικοί χώροι, έξοδοι και θέσεις εξοπλισμού.

Πυροπροστασία

Έλεγχος απαιτήσεων, σχέδια, μελέτη ή πιστοποιητικό όπου προβλέπεται για τη συγκεκριμένη λειτουργία.

Ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις

Αερισμός, απαγωγή, ηλεκτρικά φορτία, ύδρευση, αποχέτευση και ειδικά δίκτυα.

Περιβαλλοντικές απαιτήσεις

Έλεγχος αν απαιτείται υπαγωγή σε περιβαλλοντική διαδικασία ή τήρηση ειδικών όρων λειτουργίας.

Βεβαιώσεις και υπεύθυνες δηλώσεις

Συγκέντρωση των απαιτούμενων τεχνικών δηλώσεων, εγκρίσεων και αποδεικτικών στοιχείων.

Η εγκατάσταση πρέπει να είναι έτοιμη

Η γνωστοποίηση δεν αντικαθιστά την τήρηση των προϋποθέσεων

Η υποβολή γνωστοποίησης πραγματοποιείται όταν η εγκατάσταση έχει ολοκληρωθεί, πληροί τις νόμιμες απαιτήσεις και είναι έτοιμη να ξεκινήσει τη δραστηριότητά της.

Ο χώρος και η χρήση έχουν ελεγχθεί Οι απαιτούμενες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί Οι εγκαταστάσεις λειτουργούν με ασφάλεια Τα δικαιολογητικά είναι διαθέσιμα και επικαιροποιημένα Οι ειδικοί όροι της δραστηριότητας έχουν καλυφθεί Τα στοιχεία της υποβολής συμφωνούν με την πραγματική κατάσταση

Η γνωστοποίηση επιτρέπει την έναρξη λειτουργίας στο πλαίσιο που προβλέπεται, αλλά η επιχείρηση παραμένει υπεύθυνη για τη συνεχή τήρηση όλων των απαιτήσεων και είναι διαθέσιμη σε μεταγενέστερο έλεγχο.

Τεχνικός έλεγχος εγκατάστασης και σχεδίων

OpenBusiness και διοικητικές ενέργειες

Υποβολή, τροποποίηση και ενημέρωση της λειτουργίας

Η ηλεκτρονική ενέργεια επιλέγεται σύμφωνα με την κατάσταση της δραστηριότητας και τα στοιχεία που πρέπει να μεταβληθούν.

Επαγγελματικός χώρος και ηλεκτρονική διαδικασία αδειοδότησης

Νέα γνωστοποίηση ή αίτημα έγκρισης Για δραστηριότητα που ξεκινά σε νέα εγκατάσταση.

Τροποποίηση στοιχείων Για αλλαγές σε δραστηριότητα, εγκατάσταση, δυναμικότητα ή λοιπά δηλωμένα δεδομένα.

Μεταβίβαση φορέα Οργάνωση των ενεργειών όταν αλλάζει ο οικονομικός φορέας της δραστηριότητας.

Παύση ή απογραφή Διαχείριση των αντίστοιχων ενεργειών όταν προβλέπονται από το σύστημα και το καθεστώς.

Ενδεικτικές κατηγορίες εγκαταστάσεων

Διαφορετικές δραστηριότητες, διαφορετικές απαιτήσεις

Κάθε κατηγορία εξετάζεται με βάση το δικό της θεσμικό πλαίσιο, τον χώρο και τον τεχνικό εξοπλισμό.

Επαγγελματική κουζίνα επιχείρησης εστίασης

ΕΣΤΙΑΣΗ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΑ

Καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος

Διαρρύθμιση, χώροι υγιεινής, αερισμός, απαγωγή, πυροπροστασία και εγκαταστάσεις επαγγελματικής κουζίνας.

ΤΟΥΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ

Καταλύματα και εγκαταστάσεις φιλοξενίας

Χώροι διαμονής, κοινόχρηστες λειτουργίες, πυροπροστασία, τεχνικές εγκαταστάσεις και ειδικά δικαιολογητικά.

Τεχνικός έλεγχος βιοτεχνικής εγκατάστασης

ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ

Βιοτεχνίες, εργαστήρια και αποθήκες

Μηχανήματα, ισχύς, παραγωγική διαδικασία, αποθήκευση, περιβαλλοντικοί όροι και ασφάλεια εγκατάστασης.

Η διαδικασία μας

Από τον αρχικό έλεγχο στην ολοκλήρωση της υποβολής

Καταγραφή δραστηριότητας

Προσδιορισμός χρήσης, εξοπλισμού, δυναμικότητας και τρόπου λειτουργίας.

Έλεγχος ακινήτου

Άδεια, χρήση, νομιμότητα, διαρρύθμιση και τεχνικές δυνατότητες του χώρου.

Λίστα απαιτήσεων

Καθορισμός σχεδίων, μελετών, εγκρίσεων, βεβαιώσεων και εργασιών που απαιτούνται.

Ολοκλήρωση τεχνικού φακέλου

Σύνταξη σχεδίων και συγκέντρωση των αναγκαίων τεχνικών δικαιολογητικών.

Ηλεκτρονική υποβολή

Καταχώριση της κατάλληλης ενέργειας στο πληροφοριακό σύστημα ή στην αρμόδια αρχή.

Παράδοση και οδηγίες τήρησης

Παράδοση φακέλου και ενημέρωση για στοιχεία που πρέπει να διατηρούνται ή να επικαιροποιούνται.

Επιχείρηση εστίασης και επαγγελματικός χώρος

Μετά την έναρξη λειτουργίας

Αλλαγές που μπορεί να απαιτούν νέα ενέργεια

Η δραστηριότητα πρέπει να παραμένει σε συμφωνία με τα στοιχεία του φακέλου. Ουσιαστικές μεταβολές πρέπει να ελέγχονται πριν εφαρμοστούν.

Αλλαγή διαρρύθμισηςΜεταβολές σε χώρους, εξόδους, εξοπλισμό ή παραγωγική διάταξη.

Προσθήκη δραστηριότηταςΝέο αντικείμενο ή επέκταση της υπάρχουσας λειτουργίας.

Αύξηση δυναμικότηταςΠερισσότερος εξοπλισμός, ισχύς, παραγωγή, κλίνες ή εξυπηρετούμενα άτομα.

Αλλαγή οικονομικού φορέαΜεταβίβαση ή εταιρική μεταβολή που επηρεάζει τα δηλωμένα στοιχεία.

Πριν από κάθε σημαντική αλλαγή ελέγχεται αν απαιτείται τροποποίηση γνωστοποίησης, νέα έγκριση ή επικαιροποίηση επιμέρους πιστοποιητικών και μελετών.

Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν ανοίξει η επιχείρηση

Μπορώ να υποβάλω γνωστοποίηση πριν ολοκληρωθούν οι εργασίες;

Η γνωστοποίηση υποβάλλεται όταν η εγκατάσταση πληροί τις νόμιμες απαιτήσεις και είναι έτοιμη να ξεκινήσει τη λειτουργία της.

Κάθε δραστηριότητα λειτουργεί με γνωστοποίηση;

Όχι. Το καθεστώς μπορεί να είναι γνωστοποίηση, έγκριση ή άλλη ειδική διαδικασία, ανάλογα με τη δραστηριότητα και τα χαρακτηριστικά της.

Αρκεί η ηλεκτρονική υποβολή;

Όχι. Πρέπει να υπάρχουν και να τηρούνται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, σχέδια και πιστοποιητικά που αποδεικνύουν τη συμμόρφωση.

Τι γίνεται αν ο χώρος έχει πολεοδομικές εκκρεμότητες;

Αξιολογείται αν μπορούν να αντιμετωπιστούν και ποια διαδικασία απαιτείται πριν προχωρήσει η λειτουργία.

Μπορεί να αλλάξει η διαρρύθμιση μετά τη γνωστοποίηση;

Η αλλαγή πρέπει να ελεγχθεί τεχνικά και διοικητικά, επειδή μπορεί να επηρεάζει τα δηλωμένα στοιχεία ή άλλες εγκρίσεις.

Περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες μελέτες;

Το ακριβές αντικείμενο συμφωνείται μετά τον αρχικό έλεγχο, καθώς κάθε δραστηριότητα μπορεί να απαιτεί διαφορετικό συνδυασμό υπηρεσιών.

Έλεγχος πριν από την επένδυση και τη λειτουργία

Οργανώστε σωστά τον τεχνικό και αδειοδοτικό φάκελο της επιχείρησής σας

Επικοινωνήστε μαζί μας για να ελέγξουμε τη δραστηριότητα, το ακίνητο και τις απαιτούμενες ενέργειες πριν ξεκινήσουν οι εργασίες ή η λειτουργία.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ →